Régulièrement, nous organisons des événements internes dans le but de renforcer les liens au sein de notre équipe.
Ces moments partagés sont l’occasion de favoriser l’esprit d’équipe, de développer la cohésion de notre groupe et de passer de bons moments ensemble. Ces initiatives nous permettent de créer un environnement de travail plus soudé et harmonieux, essentiel à notre réussite collective.
Cette fois, nous avons choisi de consacrer une semaine entière à notre séminaire, alternant temps de travail et moments de loisirs.
Nous nous sommes rendus dans la belle commune du Grand-Bornand, en Haute-Savoie.
Nous avions réservé pour l’occasion un chalet luxueux qui a fait l’unanimité !
L’objectif ?
➡️ Prendre du recul et réfléchir ensemble aux améliorations possibles pour chaque pôle de l’entreprise, à l’évolution de notre offre et au bien-être de l’équipe.
Les ateliers abordaient des thématiques clés que nous vous détaillons en partie dans cet article.
Ce format, mêlant réflexion et convivialité, nous a permis de renforcer notre cohésion tout en promouvant l’esprit collaboratif de l’entreprise.
Comment avons-nous impliqué l’équipe dans la mise en place des ateliers ?
Pour mettre en place ce séminaire, nous avons sélectionné en amont les thématiques à aborder, avant de les répartir entre les membres de l’équipe. Chacun a ainsi pu approfondir son sujet et préparer des contenus adaptés afin que tous puissent y contribuer de manière active.
Chaque atelier a été conçu avec des supports variés, des formats ludiques et participatifs favorisant l’attention et la productivité, comme des formats vidéos, des quiz, des débats, etc.
Une fois sur place, les animateurs ont su capter leur public et transformer ces échanges en moments d’écoute et de réflexion pertinente.
Comment avons-nous réussi à allier travail et activités de loisirs sur une semaine ?
Pour réussir à combiner travail et activités de loisirs sur une semaine, nous avons opté pour un rythme équilibré, laissant les matinées libres et consacrant les après-midi aux ateliers de travail. Comme nous étions à la montagne, la plupart du groupe a profité des pistes avec des conditions optimales, partageant des moments conviviaux et sportifs. Pour certains, c’était même l’occasion de découvrir et de s’initier aux plaisirs de la glisse, un sport qui n’est pas toujours accessible à tous.
Chaque jour, de 14h à 18h, nous nous sommes retrouvés pour des sessions de travail structurées autour des thématiques définies en amont. Malgré un programme dense et rythmé, l’engagement de chacun a permis de rendre ces échanges productifs et enrichissants. Cette semaine intense a été unanimement appréciée, renforçant non seulement notre cohésion d’équipe, mais aussi notre motivation collective.
Quelles thématiques avons-nous abordées ?
Au total, nous avons organisé 12 ateliers pendant notre séminaire, chacun ayant été minutieusement planifié et structuré en groupes de travail prédéfinis ou en sessions en groupe complet.
Ces ateliers ont été l’occasion de plonger dans des sujets stratégiques pour l’entreprise et le bien-être de nos collaborateurs. Les thématiques abordées étaient diversifiées, couvrant aussi bien des enjeux internes que des problématiques externes. Voici quelques-unes parmi celles que nous avons développées :
- L’évolution de la plateforme Ogest ↗️
L’un des premiers sujets traités a été l’évolution à moyen et long terme de notre plateforme. Nous avons réfléchi à des solutions pour améliorer sa convivialité, optimiser les gains de temps et mieux répondre aux enjeux des clients. Cet atelier a permis d’explorer différentes idées pour faire face aux besoins croissants des utilisateurs et maintenir notre position de leader.
- L’optimisation de la communication interne 💬
La communication est au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise. Cet atelier a permis de rappeler les processus pour partager les informations de manière fluide au sein de l’équipe, afin que chacun s’adresse aux bonnes personnes au bon moment. Nous avons rappelé l’importance d’une communication claire, bienveillante, transparente et efficace pour favoriser l’engagement et éviter les malentendus.
- Les risques psychosociaux 🆘
Nous avons échangé sur les impacts potentiels sur les personnes et sur l’entreprise. Nous avons également détaillé quels étaient les signes à repérer en cas de stress, d’anxiété, de dépression ou de harcèlement. L’objectif était de permettre à chacun de mieux se protéger et de protéger son équipe, en reconnaissant rapidement les signes de mal-être et en réagissant de manière rapide et appropriée.
- Les axes d’amélioration en prospection commerciale 💼
Cet atelier a permis de faire découvrir la prospection commerciale aux membres des autres pôles de l’entreprise, en expliquant son fonctionnement et son importance. Ensemble, nous avons réfléchi aux secteurs à explorer et aux méthodes de prospection les plus adaptées à notre stratégie de croissance.
- Les règles et process RH 📢
Un autre point essentiel abordé a été la compréhension et l’application des règles et processus RH. La croissance de l’entreprise nous a amenés à mettre en place des outils et des règles pour accompagner son développement. Cet atelier a permis de s’assurer que tous, managers comme l’ensemble des collaborateurs , étaient bien informés et que chacun avait les bons outils pour appliquer les bonnes pratiques.
- La prévention des risques, sensibilisation au secourisme (SST) ⚕️
Avec deux équipiers récemment formés en secourisme, cet atelier a permis de transmettre les bases du secourisme à tous les participants. Nous avons appris à reconnaître les situations nécessitant une intervention de secours, à pratiquer certains gestes de premiers secours, et à savoir comment donner l’alerte correctement en cas d’urgence.
Rester formé et informé est essentiel. Nous conseillons à tous de jeter un œil à ce guide de la Croix Rouge française !
- Améliorer son cadre de travail 🎭
Enfin, un atelier a été dédié à l’amélioration du cadre de travail. L’objectif était d’offrir à chacun la possibilité de s’exprimer sur les problématiques rencontrées dans l’environnement de travail, et de proposer des solutions concrètes pour améliorer le quotidien de tous. Cet atelier a permis de recueillir des idées et de créer un espace de dialogue ouvert et constructif.
Ce séminaire, préparé avec soin et impliquant toute l’équipe, a permis d’aborder des sujets cruciaux, tout en favorisant un travail collectif constructif.
Au-delà des réflexions stratégiques, il a été une véritable réussite tant sur le plan humain que sur le plan professionnel.
Nous sommes convaincus que cette approche collaborative contribue à renforcer la cohésion de notre équipe et à soutenir l’évolution de l’entreprise.
Nous sommes désormais prêts à mettre en œuvre les idées et solutions qui ont émergé, et à continuer de progresser ensemble dans un esprit de développement continu.
